Постановление № 519 от 10.10.11

 
   

 

АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД КОММУНАР

ГАТЧИНСКОГО  МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

 

 

10.10.2011 № 519           

                                                                                             

Об утверждении положения о муниципальном архиве МО город Коммунар

 

 

 

                В целях решения вопросов местного значения в сфере архивного дела, в соответствии со ст.14 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Администрация МО город Коммунар постановляет:

1. Утвердить положение о муниципальном архиве муниципального образования город Коммунар согласно приложению.

2. Контроль за исполнение настоящего постановления возложить на первого заместителя Главы администрации В.В. Пыжову.

3. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию в газете «Комминфо».

 

Приложение: Положение о муниципальном архиве муниципального образования город Коммунар на 4 листах.

 

 

 

Глава администрации муниципального

образования город Коммунар                                                                             Л.М. Пункина

 

 

 

 

 Приложение

к постановлению администрации

муниципального образования

город Коммунар

от 10.10.2011 № 519

 

 

 

 

Положение

о муниципальном архиве муниципального образования город Коммунар

 

Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 06.10. 2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом муниципального образования город Коммунар в целях обеспечения сохранности, учета и использования архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, комплектования архива документами, отражающими материальную и духовную жизнь населения муниципального образования город Коммунар Гатчинского муниципального района Ленинградской области (далее – МО город Коммунар).

 

Статья 1. Общие положения

 

1. Архивный сектор Администрации МО город Коммунар осуществляют реализацию полномочий органов местного самоуправления МО город Коммунар по формированию и содержанию архивных фондов муниципального образования город Коммунар.

Архивный сектор выполняет функции муниципального архива.

2. Архивный сектор - структурное подразделение Администрации МО город Коммунар (далее – архивный сектор или муниципальный архив), который осуществляет хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов.

3. Архивный сектор в своей деятельности руководствуется нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ленинградской области, правовыми актами МО город Коммунар, настоящим Положением.

4. Архивный сектор может иметь бланки, штампы, печать со своим наименованием, пользоваться печатью Администрации МО город Коммунар в установленном порядке.

5. Возглавляет архивный сектор специалист-архивист, который назначается и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации МО город Коммунар.

6. При смене руководителя архивного сектора приём-передача дел проводится специально созданной комиссией, включающей представителей Администрации. Акт приёма-передачи утверждается Главой администрации МО город Коммунар.

7. При реорганизации муниципальных предприятий и учреждений архивные документы в упорядоченном состоянии передаются в муниципальный архив.

8. При ликвидации органов местного самоуправления МО город Коммунар, муниципальных предприятий и учреждений, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, поступают на хранение в архивный сектор.

9. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счёт средств органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений, передающих документы.

 

Статья 2. Основные функции муниципального архива

 

1. Обеспечение сохранности и учёта архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в том числе:

1.1 хранение и учёт принятых документов;

1.2 представление в установленном порядке учётных данных в архивное управление Ленинградской области;

1.3 проведение мероприятий, обеспечивающих оптимальные условия хранения документов и обеспечение их физической сохранности;

1.4 подготовка и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в муниципальном архиве;

1.5 хранение архивных документов на различных видах носителей, в том числе документов, образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности;

1.6 хранение архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, в том числе личного происхождения;

1.7 хранение документов по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории МО город Коммунар;

1.8 хранение печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды сектора;

1.9 хранение учётных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности;

1.10 хранение документов, находящихся в собственности Ленинградской области, на основании договоров между собственником документов и Администрацией МО город Коммунар.

2. Комплектование муниципального архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для МО город Коммунар, в том числе:

а) отбор и приём документов постоянного хранения;

б) проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве.

3. Руководство организационно-методической деятельностью архивов муниципальных предприятий и учреждений,  и содействие организациям других форм собственности:

а) проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе по личному составу;

б) ведение в установленном порядке учёта документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории МО город Коммунар;

в) рассмотрение и представление в архивное управление Ленинградской области поступивших от организации описей дел постоянного хранения;

г) рассмотрение и согласование описей дел по личному составу;

д) оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по организации и методике работы с документами;

4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:

а) информирование органов местного самоуправления МО город Коммунар, муниципальных предприятий и учреждений о составе и содержании документов отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию, в том числе на договорной основе;

б) организация работы пользователей с документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью;

в) исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, приём граждан по вопросам компетенции архивного сектора;

г) создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам муниципального архива, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.

 

Статья 3. Компетенция Администрации МО город Коммунар в области архивного дела

 

Администрация МО город Коммунар:

- принимает и организует исполнение муниципальных правовых актов, муниципальных целевых программ развития архивного дела и управление архивным делом на территории МО город Коммунар в пределах своих полномочий;

- содержит муниципальный архив, обеспечивает финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учёта и использования архивных документов, представляет архивному сектору (муниципальному архиву) здание и (или) помещение, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивного сектора МО город Коммунар;

- заключает договоры с организациями о сотрудничестве в области архивного дела и делопроизводства;

- осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Ленинградской области об архивном деле, Уставом МО город Коммунар , настоящим Положением.

 

Статья 4. Архивные документы, находящиеся в муниципальной собственности

 

1. К муниципальной собственности относятся архивные документы органов местного самоуправления МО город Коммунар, муниципальных предприятий и учреждений, а также документы, хранящиеся в муниципальном архиве, музеях и библиотеках (за исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи и библиотеки на основании договоров хранения без передачи их в собственность).

2. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности, хранятся:

- постоянно – в муниципальном архиве, музеях, библиотеках;

- временно – в органах местного самоуправления, муниципальных организациях и создаваемых ими архивах в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации.

3. Архивные документы, находящиеся в муниципальной собственности, не подлежат приватизации, продаже, мене, дарению.

В случае приватизации муниципальных предприятий, образовавшиеся в процессе их деятельности документы, в том числе по личному составу, остаются в муниципальной собственности.

 

Статья 5. Финансовое и материально-техническое содержание муниципального архива

 

1. Финансирование и материально-техническое обеспечение архива осуществляется за счет средств местного бюджета МО город Коммунар.

2. Дополнительными источниками финансирования могут быть целевые средства из бюджета Ленинградской области (при реализации программ развития архивного дела, включающих мероприятия, проводимые в МО город Коммунар; реализации отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела, в том числе полномочий по хранению архивных фондов и архивных документов организаций, отнесённых к государственной собственности и расположенных на территории  МО город Коммунар).

3. Администрация МО город Коммунар обеспечивает муниципальный архив помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности архивных документов, охрану помещений, их содержание, оборудование, техническое оснащение, транспортное обслуживание; создание необходимых условий труда работникам (аттестация рабочих мест) и условий пользователям для работы с архивными документами.

Принимая решение о передаче помещений (здания), в котором размещен муниципальный архив, другим организациям, Администрация МО город Коммунар предварительно предоставляет архивному сектору равноценное или более подходящее по нормативным требованиям хранения и безопасности архивных документов, условиям труда работников в помещении (здании).

 
По теме
30 марта 2024 года будет ограничено движение автотранспорта по мостовому технологическому проезду ГЭС-12 в периоды:
22 марта в МКУ "ФОК СМР" состоялось уже традиционное весеннее мероприятие, посвященное красоте и спорту – Фестиваль женского спорта «ГРАЦИЯ» В Фестивале приняли участие 9 команд города Сланцы и сельских поселений:
Контейнерные площадки, предназначенные для сбора твердых коммунальных отходов, переполняются строительным мусором, который выгружается из автотранспортных средств.
В поисках разума - ТЕРА-cтудия 21 марта во Дворце культуры «Строитель» с научно-популярной лекцией «Поиски разума и жизни во Вселенной» выступил известный российский астроном Владимир Сурдин.
ТЕРА-cтудия
Цветущие яблони Виктора Батурина - Культурно-информационный центр им. А.С. Пушкина Очередная встреча любителей живописи, которая прошла в КИЦ им. А.С. Пушкина, была посвящена русскому художнику В.П.
Культурно-информационный центр им. А.С. Пушкина
Весна. Новинки прилетели - Культурно-информационный центр им. А.С. Пушкина По традиции в рамках Недели детской и юношеской книги библиотеки представляют читателям выставки новых книг.
Культурно-информационный центр им. А.С. Пушкина